替代文本格式住宿为与印刷相关的残疾学生提供课程材料和教科书. 其他格式的材料包括所需的教科书, 指定阅读资料, 教师幻灯片, 还有课堂讲义. 课堂笔记和建议阅读/文本不一定以另一种格式提供. 这些格式通常用于读写软件、文本转语音阅读器或屏幕阅读器.
其他文本格式的例子包括: 
•    large print
•电子格式
•    audio
•    braille
寻找和/或生产替代材料需要时间. 鼓励学生在收到课程表后立即向无障碍和残疾资源中心(CADR)提交他们的替代文本需求.
在截止日期之后，将接受替代文本请求, 但是材料不能及时得到保证.

乐虎电子备选文本格式

替代文本格式住宿通过提供替代格式的文本来帮助有打印相关障碍的学生. 其他格式包括大字体, audio, braille, 以及电子格式, 例如pdf或Word文档. 通常，有这种住宿的学生使用他们的教科书和其他课程材料的电子文件，在个人电脑上有文本到语音的组件来听阅读材料.
成功地使用这种住宿可以使学生减少阅读时间，提高他们的理解能力. 使用这种住宿可以使学生在更短的时间内理解更多的信息，并可能导致更大的学业成功. 使用文本到语音的软件可以成为一项终身技能，将增加成功, 不仅仅是在大学, 但在大学毕业后的职业和个人生活中.

请求其他格式

其他格式的请求应在四(4)周内提交, 在学期开始之前. 这些时间表将为无障碍和残疾资源中心(CADR)提供足够的时间联系教师和其他替代媒体资源，以便请求文本的副本进行扫描. 如果文本的副本可以通过任何这些来源获得, 文本将被处理成所要求的格式, CADR会在文本可用时通知学生.

如果残疾服务无法通过任何资源获得文本的副本, 那么CADR将需要使用学生的教科书将其处理成另一种格式. 学生将得到CADR的通知，并负责将其教科书提供给CADR处理. 当学生将自己的文本提供给CADR以处理成另一种格式时，应遵循上述相同的时间表. 学生的文本将被拆开，并用螺旋装订反弹.